BACK OFFICE MITARBEITER/IN (m/w/d)

Sie arbeiten gerne in einem modernen Arbeitsumfeld, sind ein echtes Organisationstalent mit Blick für das Wesentliche und konnten bereits in ähnlicher Position Erfahrungen sammeln? Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Back Office Mitarbeiter / eine Back Office Mitarbeiterin.

Sie erwartet:

  • Selbstständige Abwicklung der administrativen Abläufe von Auftragserstellung bis hin zur sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung
  • Prüfung der Gewährleistung- und Erfüllungsbürgschaften
  • Projektbezogene Recherche und Dokumentation
  • Koordination von Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Allgemeine Büroaufgaben sowie Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
  • Betreuung von Kunden vor Ort und der Telefonzentrale

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Büroorganisation
  • Idealerweise Kenntnisse in der Bau- und Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Wir freuen uns über Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben!
BEWERBUNG@ACTIVBILANZ.DE